[Hướng Dẫn] Chuyển Văn Phòng Cần Làm Những Công Việc Gì?

[Chia Sẻ] Về Nhà Mới Cần Mua Gì Để Ổn Định Nhanh Cuộc Sống

Nếu quá trình vận chuyển văn phòng diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm được nhiều thời gian chính là cách giảm chi phí hiệu quả nhất và cũng có thể nhanh chóng trở lại với công việc khi vừa chuyển sang văn phòng mới. Để được như thế chúng ta cần làm các công việc như sau:

Kế hoạch chuyển văn phòng

Sau khi đã xác định được địa điểm thuê văn phòng, Để mọi công việc diễn ra suôn sẽ bạn cần có khâu chuẩn bị thật kỹ càng. Lên một kế hoạch chi tiết bạn sẽ biết được những công việc bạn cần làm, phân công nhân viên trong quá trình chuyển dọn để có cách xử lý tốt nhất.

Lập kế hoạch chuyển phòng
Lập kế hoạch chuyển phòng

Mỗi nhân viên có tham gia vào việc vận chuyển hay không bạn cũng cần có phương án từ trước mọi người chủ động thực hiện.

  • Thiết kế và trang trí văng phòng
  • Mua sắm bổ sung hoặc thay thế vật dụng cần thiết, trang thiết bị văn phòng
  • Thay đổi địa chỉ công ty trên giấy tờ
  • Di chuyển đường dây internetThay đổi đăng ký kinh doanh

Xác Định thời gian chuyển văn phòng

Bạn sẽ trao đổi và thống nhất với bên chuyển văn phòng vào thời gian nào?

Nên lựa chọn thời gian vào cuối tuần để tránh ảnh hưởng đến công việc, hoặc chuyển vào ngày trong tuần thì bạn cần sắp xếp sao cho không ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của công ty.

Chuẩn bị và sắp xếp vật dụng

Mặc dù hiện nay có đơn vị chuyển nhà – chuyển văn phòng có hỗ trợ về hộp – thùng đựng nhưng để đỡ mất thời gian hơn bạn vẫn nên có sự chuẩn bị. Thùng carton là không thể thiếu khi bạn vận chuyển văn phòng, một vật dụng hiệu quả cho việc sắp xếp đồ đạc. Bạn cần chuẩn bị số lượng thùng carton đủ cho mọi người.

Nhân viên dịch vụ chuyển nhà trọn gói sắp xếp vật dụng
Nhân viên dịch vụ chuyển nhà trọn gói sắp xếp vật dụng

Cách tốt nhất là để từng cá nhân tự sắp xếp đồ của mình để tránh bị nhầm lẫn khi vận chuyển.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị thêm giấy báo, mút xốp, băng keo để có thể đóng thùng dễ dàng hơn trách bị trầy xước, hư hòng.

Chuẩn bị khoản chi phí cho việc chuyển văn phòng

Sau khi bạn đã lên kế hoạch cho việc chuyển văn phòng, dựa vào bản kế hoạch đó bạn có thể chuẩn bị trước. Ngoài ra bạn nên tham khảo giá từ một số bên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để dự trù chi phí. Bạn nên chuẩn bị thêm khoản chi phí có thể phát sinh.

Chi phí chuyển văn phòng sẽ phụ thuộc các yếu tố:

  • Loại xe vận chuyển
  • Số lượng hàng hóa vận chuyển
  • Khoảng cách địa điểm.
  • Các loại phí khác: cầu đường, BOT, gửi xe, vào bãi ….
Chuẩn bị giấy tờ pháp lý
Chuẩn bị giấy tờ pháp lý

Hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ

Trước và sau khi chuyển, bạn nhớ thông báo và hoàn trả lại mặt bằng đầy đủ, xác nhận của 2 bên để tránh các rắc rối pháp lý sau này.

Với một số lưu ý trên hy vọng có thể giúp cho bạn trong việc chuyển đến văn phòng mới.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *