Hàng ký gửi là gì? Những điều cần biết khi ký gửi hàng hóa

Ký gửi hàng hóa là một dịch vụ không còn xa lạ gì với người tiêu dùng trong và ngoài nước, dịch vụ này đang có sự phát triển nhanh chóng. Vậy ký gửi là gì? Hàng hóa ký gửi là những mặt hàng gì? Những quy định và lưu ý khi ký gửi hàng hóa? Hãy để VietMoving giải đáp những thắc mắc này thông qua bài viết ngắn gọn dưới đây nhé.

Ký gửi là gì? Định nghĩa về hàng ký gửi

Xét theo phương diện pháp luật, ký gửi hàng hóa là hình thức bên có tài sản chuyển giao quyền quản lý với tài sản của mình cho bên đơn vị ký gửi hàng hóa một cách tạm thời. Hiểu theo cách đơn giản hơn, đơn vị nhận ký gửi sẽ nhận hàng hóa từ người có nhu cầu ký gửi , thực hiện những hoạt động mua bán thay cho người gửi. Với mỗi giao dịch, bên ký gửi sẽ phải chi trả một khoản phí theo hợp đồng ký kết ban đầu cho bên nhận ký gửi, xem như một khoản thù lao. Có nhiều phương tiện ký gửi như bằng đường đường sắt, đường bộ, đường thủy và đường hàng không để người ký gửi hàng hóa có thể lựa chọn.

Đối tượng sử dụng dịch vụ ký gửi hàng trung quốc

• Đối tượng thường hay sử dụng dịch vụ ký gửi hàng Trung Quốc chủ yếu là du học sinh đang học tập tại Trung Quốc hoặc người Việt đang sinh sống và làm việc tại đó và có nhu cầu gửi đồ đàng hàng hóa về Việt Nam cho người thân.
• Đối tượng thứ hai là những người mua hàng trên các website của Trung Quốc, cần vận chuyển hàng hóa về Việt Nam. Người kinh doanh, buôn bán ở Việt Nam trực tiếp sang Trung Quốc để nhập hàng và ký gửi hàng hóa qua các đơn vị vận chuyển về nước.
• Những người kinh doanh theo hình thức order, pre order cần vận chuyển hàng hóa về Việt Nam

Tham khảo: Hàng pre order là gì? Hình thức order như thế nào?

Lợi ích của hình thức ký gửi hàng hóa về Việt Nam

• Đây là dịch được nhiều người tin tưởng sử dụng, khi chọn dịch vụ ký gửi này bạn sẽ có thể rút ngắn thời gian gửi và bán hàng nhờ sự hỗ trợ của bên vận chuyển.
• Người gửi cũng không cần đến nơi để nhận hàng mà có thể nhận tại địa chỉ giao hàng ghi trước đó và bỏ ra một khoản phí vận chuyển nhỏ.
• Bên ký gửi nhận hàng không cần vốn đầu tư để tìm nguồn cung cấp, không cẩn chuẩn bị hàng hóa, mà thay vào đó chỉ cần dựa theo yêu cầu của khách hàng để vận chuyển.
• Ví dụ khi khách hàng nhập quần áo từ Quảng Châu, người mua sẽ liên hệ với đơn vị vận chuyển để gửi hàng về Việt Nam. Sau đó, người nhận sẽ thanh toán cho bên nhận ký gửi và nhận hàng. Tuy nhiên nếu hàng hóa bị phát sinh những vấn đề như hư hỏng, móp vỡ bạn sẽ phải bồi thường hàng hóa, khoản phí cho người gửi.

Quy định chung về các loại hàng hóa ký gửi

Chúng ta đã điểm qua một số thông tin về ký gửi là gì? Và hàng hóa ký gửi như thế nào. Với mỗi loại hàng hóa ký gửi, đơn vị vận chuyển sẽ phải đảm bảo tuân thủ những quy định ký gửi hàng hóa được đặt ra. Những sản phẩm được sử dụng dịch vụ ký gửi hàng hóa

• Ấn phẩm, hàng hóa, vật phẩm đạt đủ điều kiện được vào Việt Nam và thực hiện đúng theo những gì Liên minh Bưu chính Thế giới thông báo.
• Chất bột, chất lỏng được đóng gói cẩn thận, đảm bảo không gây hư hỏng hay ô nhiễm đến các mặt hàng khác.
• Đối với hàng hóa ký gửi bằng đường hàng không, cần đáp ứng đúng những tiêu chuẩn quy định về an ninh của ngành đưa ra.
• Khi ký gửi hàng hóa quốc tế cần có đủ một số giấy tờ: invoice, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu cuối cùng là giấy phép được nhập khẩu vào nước sở tại mà bạn định gửi hàng.
• Tất cả hàng hóa ký gửi phải có đầy đủ chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Các sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu phải đảm bảo được thực hiện đúng theo những quy định của các cơ quan có thẩm quyền.

Những mặt hàng trong danh sách không được ký gửi

Không phải tất cả hàng hóa đều có thể sử dụng dịch vụ ký gửi hàng hóa. Dưới đây là danh sách những mặt hàng không thể ký gửi gồm:

• Không nhận ký gửi hàng hóa là tiền mặt, vàng và những vật có giá trị tương tự vì không thể đảm bảo khả năng đền bù nếu không may bị mất..
• Hang hóa dễ vỡ như gương, kính..vì dễ bị hỏng hóc, rơi vỡ khi vận chuyển xa
• Mặt hàng điện tử đồ công nghệ như linh kiện điện tử, máy tính, máy ảnh.. những mặt hàng này vẫn được ký nhận nhưng bạn nên cân nhắc vì độ an toàn sẽ không được đảm bảo % khi đến tay người nhận.
• Không nên ký gửi hàng hóa là mặt hàng sữa, thực phẩm vì nhanh hết hạn, nếu quá trình vận chuyển phát sinh vấn đề, hàng hóa đến nơi trễ thì có thể bị hư và không dùng được nữa.
• Các loại thuốc chữa bệnh, dược phẩm cũng không nên ký gửi vì dễ hư hỏng, không đảm bảo nguyên vẹn khi đến tay người nhận.
• Tương tự, bởi tính chất dễ vỡ nên nước hoa, sơn móng tay, bạn cũng không nên ký gửi
• Không nhận ký gửi chìa khóa xe, khóa nhà vì nếu thất đơn, bên vận chuyển sẽ không có khả năng bồi hoàn cho khách.
• Cuối cùng là hộ chiếu, căn cước công dân vì đây là giấy tờ quan trọng, nếu mất mát đơn vị nhận ký gửi không thể quy đổi ra tiền để đền bù cho khách hàng.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ ký gửi hàng hóa

Có thể thấy ký gửi hàng hóa khá linh động và thuận tiện cho người sử dụng, nhưng để việc này được an toàn và tránh những rủi ro đáng tiếc khi ký gửi bạn cần lưu ý một số điều dưới đây:

• Trước khi nhận hàng, cần kiểm tra kỹ lưỡng
• Đơn vị vận chuyển phải đóng hàng cẩn thận để tránh làm hư hại đổ bể hàng hóa của người gửi.
• Trước khi ký gửi cần lưu lại một số hình ảnh video để đảm bảo tính chính xác của hàng hóa.
• Xác nhận và giữ gìn biên lai cẩn thận để sử dụng cho việc xác nhận, thanh toán chi phí và tính toán phí ký gửi hàng
• Tìm hiểu thông tin đơn vị vận chuyển kỹ lưỡng, chọn những đơn vị uy tín để tránh rủi ro phát sinh.
• Bên nhận cần lưu lại biên lai và những giấy tờ liên quan để làm minh chứng đổi trả hàng hóa khi cần.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây, đã giải đáp cho bạn câu hỏi ký gửi là gì. Tùy vào đích sử dụng mà bạn có thể tham khảo được đơn vị ký gửi phù hợp. Đồng thời, hãy tìm hiểu kỹ thông tin và giữ lại toàn bộ hóa đơn giao dịch để khiếu nại trong trường hợp có vấn đề phát sinh thêm.

Xem thêm: Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Cho Mỗi Loại Hàng Đúng Chuẩn 2021