Khi nói đến thiết kế và sắp xếp nhà kho chuyên nghiệp, một trong những bước quan trọng nhất là nguyên tắc thiết kế kho hàng. Điều này không chỉ giúp nhà kho dễ dàng lưu trữ đồ đạc hiệu quả mà còn đảm bảo rằng toàn bộ không gian nhà kho được tận dụng. Đảm bảo thủ tục quản lý kho dễ dàng, thuận tiện, không cần tốn quá nhiều công sức. Vậy chủ đầu tư cần tuân thủ những nguyên tắc gì khi thiết kế khu vực này? Hãy cùng Chuyển Nhà Viet Moving tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Lợi ích khi thiết kế kho hàng
Trước khi đi vào các nguyên tắc vàng trong việc “xây dựng nhà kho”, chúng ta hãy cùng điểm qua những lợi thế mà các công ty có được. Lợi ích cho nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm hậu cần, sản xuất, v.v.
- Tối ưu chi phí: Đối với doanh nghiệp, đây là yếu tố quan trọng nhất. Ví dụ, việc quản lý, dọn dẹp, quản trị và vận hành của nhà kho đều được tối ưu hóa.
- Lưu thông hàng hóa: Quá trình xuất nhập khẩu không bị ách tắc và xung đột theo nguyên tắc thiết kế kho hàng.
- Tiết kiệm diện tích khi sắp xếp sản phẩm, hàng hóa: thuận tiện cho việc di chuyển xe nâng hàng để lấy hàng và mở rộng không gian lưu trữ.
- Quản lý đơn giản: thiết kế kho khoa học giúp quản trị phù hợp và truy xuất nhanh chóng.
- Bảo quản hàng hóa: đây là lợi ích cuối cùng nhưng đáng kể nhất cần quan tâm khi tiến hành xây dựng và sắp xếp nhà kho.
Nguyên tắc thiết kế kho hàng
Phần này là các nguyên tắc thiết kế kho hàng mà các công ty chú ý đến sau khi nhận thấy những lợi ích trên.
Mục đích thiết kế nhà kho
Đây là điều cần quan tâm đầu tiên trong nguyên tắc thiết kế kho hàng. Tất cả chúng ta cần phải đặt mục tiêu sau cuối trước khi bắt đầu làm bất cứ điều gì, không chỉ một thiết kế hài hòa và hợp lý cho nhà kho của doanh nghiệp. Tập trung vào quy mô, loại sản phẩm, hàng hóa và các yếu tố chính xác để xác định tiềm năng dài hạn của bất kỳ doanh nghiệp, đơn vị chức năng nào. Cấu trúc nhà kho, khu vực lưu trữ, khu vực lối đi, phân khu loại sản phẩm, v.v. đều là những yếu tố đơn cử.
Vị trí của nhà kho
Việc chọn vị trí nhà kho cũng rất quan trọng. Mục đích là để phù hợp với dòng lưu trữ ở đầu ra. Thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa của khách hàng, đặc biệt là khu vực trung tâm, tiết kiệm chi phí vận chuyển. Ngoài ra, các chi phí thuê và mua mặt bằng phải được xem xét. Nên đặt gần đơn vị xuất hàng để kịp thời hạn của khách hàng. Để thuận lợi nhất cho doanh nghiệp, các yếu tố trên phải được kết hợp hài hòa một cách hợp lý.
Kế hoạch thiết kế nhà kho
Sau khi chuẩn bị về mục đích và mặt bằng, một phương án thiết kế nhà kho hoàn chỉnh được lập để bám sát mục tiêu và triển khai đúng hướng. Dưới đây là một số câu hỏi để giúp bạn hiểu yếu tố này theo nguyên tắc thiết kế kho hàng:
- Điều gì phân biệt sản phẩm?
- Bạn có thể lưu trữ bao nhiêu loại mẫu sản phẩm khác nhau?
- Nên để sản phẩm trên pallet hay trực tiếp?
- Có biện pháp bảo vệ nào phải được thực hiện không?
- Khoảng thời gian lớn nhất mà sản phẩm và đồ vật có thể được lưu trữ là bao nhiêu?
- Trọng lượng và hình dạng của sản phẩm và hàng hóa?
- Nhà kho có cho phép các hoạt động giải trí không?
- Kho có chấp nhận sản phẩm, hàng hóa bị trả lại không?
- Hàng hóa có được bổ sung theo mùa không?
Thiết kế và bố trí kho hàng với công thức FAST
Nguyên tắc thiết kế kho hàng với công thức FAST. 4 yếu tố này có sự tương quan mật thiết với nhau nhằm mục đích phân phối mức độ cân đối trong tổng thể và toàn diện .
- Flow (dòng chảy): Chuỗi các hoạt động trong kho diễn ra liên tục không bị gián đoạn.
- Accessibility (khả năng tiếp cận): Tối đa hóa thời hạn cần thiết để tiếp cận, lựa chọn hàng hóa.
- Space (không gian): tạo sự thuận tiện tối đa cho các hoạt động giải trí trong kho khác. Trong tiêu chuẩn này, hệ thống giá đỡ cũng giúp ích rất nhiều.
- Throughput (thông lượng): Là tỷ lệ cao nhất khi xuất nhập hàng hóa ra vèo ảnh hưởng đến không gian trống nhà kho.
Bốn yếu tố này có mối quan hệ mật thiết với nhau nhằm phổ biến sự cân bằng trên quy mô tổng thể và toàn diện.
Nguyên tắc thiết kế kho xưởng XANH
- Ngoài phân phối về hiệu quả lưu trữ, xuất nhập khẩu, nguyên tắc “kho hàng xanh” là tiêu chuẩn về tính bền vững, bảo vệ môi trường và uy tín thương hiệu.
- Vật liệu thân thiện với môi trường, thải ít chất ô nhiễm vào không khí hơn, giảm nhiệt độ và cần ít nước hơn.
Quy trình thiết kế kho hàng
Sau đây là quy trình cơ bản để thiết kế một nhà kho đáp ứng tất cả các tiêu chí được liệt kê ở trên. Khi giao dịch với đơn vị thiết kế, các chủ doanh nghiệp phải hết sức lưu ý.
- Trong quy trình thiết kế, xác định rõ nhu yếu.
- Biên soạn một danh sách các thông tin cơ bản.
- Mô tả rõ ràng các yếu tố được lập kế hoạch.
- Các nguyên tắc cơ bản của giải trí trong kho phải được làm rõ.
- Bản xem xét các yêu cầu thiết bị cụ thể của kho.
- Thiết kế bố trí kho dựa trên các khu vực.
- Tính toán thiết bị, nhân sự cấp dưới và số lượng hàng hóa
- Tính toán ngân sách thiết kế
Trên đây là những thông tin về chủ đề nguyên tắc thiết kế kho hàng cho doanh nghiệp mà Chuyển Nhà Viet Moving cung cấp. Nếu doanh nghiệp muốn thiết kế được một kho xưởng hiện đại với nhiều công năng, vận hành thông suốt thì cần phải tuân thủ theo những nguyên tắc thiết kế trên để đảm bảo tính khoa học và chuyên nghiệp.
Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế kho chứa hàng tốt nhất hiện nay
