Biên bản bàn giao trả lại mặt bằng là một trong những giấy tờ quan trọng khi ký kết hợp đồng thuê mặt bằng mà các chủ công ty, chủ kinh doanh cần lưu ý. Có rất nhiều người đã ngó lơ hoặc không quan tâm đến các nội dung chi tiết trong loại biên bản bàn giao trả mặt bằng này. Điều này, có thể ảnh hưởng nhiều đến tiến trình hoàn trả mặt bằng về sau này. Vậy nên, hãy cùng công ty dịch vụ chuyên hoàn trả mặt bằng của Dịch Vụ Chuyển Nhà Trọn Gói tìm hiểu những “lưu ý vàng” trong biên bản bàn giao trả lại mặt bằng qua bài viết dưới đây nhé!
Biên bản bàn giao trả lại mặt bằng năm 2021
Nội dung cơ bản của mẫu biên bản bàn giao trả lại mặt bằng thi công xây dựng công trình như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
BIÊN BẢN BÀN GIAO TRẢ LẠI MẶT BẰNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
Tên công trình: …………………………………………………………………………………………………
Hạng mục thi công công trình: ……………………………………………………………………………………
Địa điểm thi công xây dựng: ………………………………………………………………………………………
I. Thời gian bàn giao: Vào ngày…tháng…năm 201…
II. Thành phần bản bàn giao:
BÊN BÀN GIAO
1. Đại diện Ban Quản lý Công Trình Dự án
– Ông: ……………………………………… Chức vụ là: ………………………………………………….
– Ông: ……………………………………… Chức vụ là: ………………………………………………….
2. Đại diện nhà thầu thi công xây dựng:………….. (ghi tên nhà thầu)
– Ông: ……………………………………… Chức vụ là: …………………………………………………
– Ông: ……………………………………… Chức vụ là: ………………………………………………….
BÊN NHẬN
1. Đại diện chính quyền địa phương:
– Ông: ……………………………………… Chức vụ là: …………………………………………………..
– Ông: ……………………………………… Chức vụ là: …………………………………………………..
2. Đại diện Bên nhận: Đại diện bên chủ hộ
Ông (Bà) ……………………………………………………………………………………………………..
Ngụ ở tại ấp………. Xã ………. Huyện ………. Tỉnh…………………………………………………….
III. Nội dung biên bản bàn giao trả lại mặt bằng:
Căn cứ vào quyết định số ……. về việc thu hồi & giao đất cho Ban Quản lý Đầu tư và Thi Công Xây dựng Thủy lợi 10 để xây dựng công trình ……..
Nay công trình đã thi công hoàn thành, đơn vị thi công đã san trả lại mặt bằng phần thu hồi đất đai tạm thời theo đúng với hiện trạng ban đầu. Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Thủy lợi 10, đơn vị thi công cùng chính quyền địa phương tiến hành bàn giao hoàn trả lại mặt bằng phần đất thu hồi tạm thời cho chủ hộ là ông (bà): ………………………………………………..
Diện tích phần đất được bàn giao trả chủ hộ là: …… m2.
Sau khi đo đạc, và kiểm tra lại chủ hộ công nhận diện tích đất được giao trả đúng & đủ theo hồ sơ kỹ thuật đất và diện tích đất thu hồi tạm thời giao trả đã được san trả đúng với hiện trạng như ban đầu.
Chủ hộ đồng ý nhận lại phần diện tích đất thu hồi tạm thời được bàn giao trả lại & cam kết không có khiếu nại gì sau này.
Biên bản được lập thành ….. bản có nội dung như nhau, mỗi bên sẽ giữ một bản.
| CHỦ HỘ (Ký tên và ghi rõ họ tên) | BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN …… (Ký tên và ghi rõ họ tên) |
| Đại diẹn CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG (Ký tên và ghi rõ họ tên) | ĐƠN VỊ THI CÔNG QUẢN LÝ (Ký tên và ghi rõ họ tên) |
Những Lưu Ý Cần Thiết Trong Biên Bản Bàn Giao Trả Lại Mặt Bằng
Để tiến trình bàn giao tháo dỡ, di chuyển đồ đạc hoàn trả lại mặt bằng nhanh ở văn phòng hay tại nhà đều cần phải chú trọng đến kế hoạch diễn ra cần theo đúng theo thứ tự thì chủ đầu tư nên lưu ý các vấn đề sau đây:
- Tiến hành kiểm kê chi tiết các trang thiết bị, nội thất tại mặt bằng bàn giao từ bên cho thuê. Trong đó, bạn cần lưu ý về số lượng, chất lượng và tình trạng sử dụng của các vật dụng.
- Lập và in ra các biên bản, các giấy tờ đính kèm cần thiết để mọi việc được rõ ràng nhất có thể.
- Phải cần có biên bản hoàn trả lại mặt bằng chi tiết.
- Nếu bạn làm thủ tục bàn giao nhà qua email thì nên đính kèm hình ảnh trạng thái mặt bằng hiện tại.
Tham khảo: Mẫu Biên Bản Bàn Giao Trả Lại Mặt Bằng
Thống Nhất Hiện Trạng Các Vật Dụng Khi Hoàn Trả Lại Mặt Bằng
Việc thống kê về số lượng, khối lượng các vật dụng, thiết bị, đồ đạc trước khi bàn giao trả lại mặt bằng rất cần thiết
Với các biên bản bàn giao trả lại mặt bằng thường họ sẽ yêu cầu phục hồi nguyên trạng thái tài sản như thời điểm khi mới thuê mặt bằng. Tuy nhiên, qua quá trình thuê từ 3-5 năm thì việc mặt bằng được thuê bị thay đổi, hao mòn, hư hỏng là điều không thể nào tránh khỏi. Vì vậy, trong biên bản thuê và bàn giao trả lại mặt bằng bạn cần thống nhất hiện trạng ban đầu rõ ràng để tránh những tranh cãi không mong muốn về sau khi bàn giao hoàn trả lại mặt bằng cho chủ thuê.
Trong quá trình thuê mặt bằng, nếu bạn có nhu cầu thực hiện việc cải tạo, sửa chữa lại mặt bằng thuê thì 2 bên cần thống nhất và thêm vào điều khoản ở phụ lục hợp đồng chi tiết: “Trong vòng một tháng kể từ thời điểm hết thời hạn thuê, Bên thuê có trách nhiệm hoàn trả nguyên trạng mặt bằng lúc mới thuê. Thời gian duy tu bảo dưỡng, sửa chữa đưa về hiện trạng ban đầu sẽ không bao gồm phí thuê mặt bằng”. Để có thể tránh những vướng mắc cho cả hai bên khi tiến hành bàn giao, hoàn trả lại mặt bằng cho nhau.
Bàn Giao Trả Lại Mặt Bằng Theo Tình Trạng Hiện Hữu
Thông thường, trường hợp bàn giao, hoàn trả mặt bằng theo hiện trạng sẵn có, có thể hiểu là hiện trạng bên thuê đã tiến hành sửa chữa, cải tạo trong quá trình kinh doanh không quá phổ biến. Việc trả lại mặt bằng để bên cho thuê tiếp tục các hoạt động kinh doanh của họ thì chủ thuê sẽ thích bên thuê bàn giao, hoàn trả mặt bằng theo nguyên trạng hiện tại hơn là mặt bằng như nguyên trạng ban đầu.
Ngoài việc sử dụng mẫu biên bản bàn giao mặt bằng để thỏa thuận bàn giao thì chủ hộ khi nhận bàn giao nhà cần đo đạc lại diện tích đất cho chính xác. Sau đó hai bên cần làm thêm các cam kết giao trả đúng thời hạn và sẽ không khiếu nại gì về sau. Mẫu biên bản bàn giao trả lại mặt bằng xây dựng công trình sẽ được lập thành 2 bản, mỗi bên sẽ giữ lấy một bản làm căn cứ thực hiện.
Với những lưu ý trên đây của Dịch Vụ Chuyển Nhà Trọn Gói, chúng tôi hy vọng rằng các chủ đầu tư, chủ kinh doanh có thể áp dụng vào tiến trình bàn giao trả lại mặt bằng của mình. Ngoài ra, nếu bạn có những thắc mắc khác cần giải đáp, quý khách hàng có thể liện hệ với công ty chuyên hoàn trả mặt bằng Dịch Vụ Chuyển Nhà Trọn Gói.
Xem thêm:
