VietMoving xin gửi đến quý khách hàng tiêu chuẩn đóng gói GHN ( Giao Hàng Nhanh) chuẩn nhất năm nay, được áp dụng cho cả GHN đóng gói và người gửi tự đóng gói.
Tiêu chuẩn đóng gói GHN
Để đạt được tiêu chuẩn đóng gói GHN cần đáp ứng được những yếu tố sau:
- Dùng thùng carton, bìa cứng để đóng gói sản phẩm ngoại trừ những sản phẩm không dễ vỡ biến dạng khi vận chuyển như vải, quần áo…
- Sản phẩm được bọc kín, gia cố bên trong hộp đóng gói bằng màng xốp hơi, mút xốp PE hoặc giấy gói hàng để không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.
- Với những hàng hóa chứa chất lỏng, hoặc thực phẩm cần dùng bao bì chống thấm bọc kỹ. Nếu hàng hóa dễ vỡ, khi đóng gói hàng hóa khuyến khích khách hàng dán bên ngoài, bao bì, vỏ hộp carton nhãn “ hàng dễ vỡ”
Phạm vi áp dụng tiêu chuẩn đóng gói GHN
- Đây là quy định chung áp dụng cho cả hai trường hợp là hàng nhận tại điểm gửi và tại nhà khách. Người gửi có trách nhiệm thực hiện đúng theo tiêu chuẩn đóng gói GHN. Trường hợp nhân viên GHN đóng gói dùm, cũng cần tuân thủ đúng những quy định đóng gói đã nêu trên.
- Khách hàng sẽ là người chịu 100% phí đóng gói
- Nếu hàng hóa không đạt quy định đóng gói , nhân viên giao nhận hoặc nhân viên điểm gửi hàng sẽ sẽ hướng dẫn KH đóng gói lại. Nếu khách hàng không đồng ý hoặc vẫn đóng gói không đạt chuẩn, thì NVGN/NV có quyền từ chối nhận hàng.
- Trường hợp GHN đã nhận hàng hóa nhưng sau đó có trường hợp phát sinh, làm hàng hóa không đảm bảo quy định đóng gói thì NV GHN cần gia cố lại theo quy định hoặc thông báo trực tiếp cho KH để được xử lý nhanh, đơn hàng phải tạm ngưng vận chuyển nếu tình trạng hư hỏng chưa được khắc phục.
Hướng dẫn cách đóng gói sản phẩm chi tiết
Đóng gói sản phẩm chất lỏng
- Dùng màng xốp để đóng gói sản phẩm và dùng băng dính gia cố chắc chắn
- Cho sản phẩm vừa được gói vào bao nilon gói lại, tiếp đến sử dụng băng dính gia cố
- Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng xốp hơi / mút xốp PE cố định sản phẩm cho vừa khít. Đảm bảo không còn khoảng trống so với thùng carton.
- Gia cố thùng carton bằng băng dính
- Dán phiếu giao nhận hàng lên hộp đóng gói để hoàn thành.
Đóng gói hàng hóa dễ vỡ ( ly tách, chén đĩa, thủy tinh…)
- Dùng túi khí để đóng gói sản phẩm, tiếp đến dùng băng keo gia cố gói hàng chắc chắn
- Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng xốp hơi / mút xốp PE cố định sản phẩm cho vừa khít. Đảm bảo không còn khoảng trống so với thùng carton.
- Dùng băng keo quấn quanh để gia cố thùng carton
- Dán phiếu giao nhận hàng lên hộp đóng gói (Nên dán thêm nhãn “hàng dễ vỡ” lên bao bì)
Cách đóng gói sản phẩm có mặt kính ( bếp ga, tivi, màn hình máy tính…)
- Bọc 2 mặt sản phẩm bằng xốp, dùng băng keo gia cố 2 mặt xốp
- Để để hạn chế va đập và chống thấm từ bên ngoài, bước tiếp theo bạn cần dùng túi khí bọc quanh sản phẩm, sau đó gia cố lại bằng băng keo.
- Dán phiếu giao nhận hàng lên bên ngoài túi khí. ( Nếu được hãy dán thêm nhãn “hàng dễ vỡ”).
(1)Tình trạng cần có : đóng gói sẵn trong thùng. (2) Nếu hàng hóa không còn thùng sản phẩm, cần: Bọc kín hàng hóa bằng mút và túi khí, Cố định lấp đầy khoảng trống trong hộp với mút / giấy, Sử dụng thùng carton / bìa cứng đóng gói bên ngoài.
Tham khảo: Màng xốp PE foam là gì? Những loại màng xốp PE phổ biến
Quy trình đóng gói sản phẩm tủ lạnh, máy giặt
- Quấn xung quanh thùng sản phẩm màng màng PE, màng chít / xốp hơi bong bóng
- Dán phiếu giao nhận hàng lên bên ngoài màng PE / xốp hơi. (Khuyến khích dán thêm nhãn “hàng dễ vỡ”).
(1) Tình trạng cần có : đóng gói sẵn trong thùng.
(2) Nếu không còn thùng của hàng hóa, người đóng gói gần dùng mút và túi khí bọc kín. Cố định và lấp đầy những khoảng trống bằng mút hoặc giấy. Đóng gói lớp cuối cùng bằng thùng carton, bìa cứng.
Đóng gói sản phẩm máy ảnh/ điện thoại di động/ laptop
- Dùng màng xốp để gói sản phẩm và dùng băng dính gia cố chắc chắn
- Đặt sản phẩm vào trong thùng carton. Dùng mút xốp PE foam bọc kín xung quanh 6 mặt để tránh va chạm.
- Gia cố thùng carton bằng băng keo cho chắc chắn
- Dán phiếu giao nhận lên thùng hàng
Cách đóng gói quần áo/ vải vóc các loại
- Cuộn tròn hoặc xếp gọn gàng sản phẩm trước khi đóng gói
- Cho vào túi nilon (hoặc cho vào thùng), đảm bảo không còn không khí bên trong.
- Dùng keo dán kín miệng và xung quanh túi nilon
- Dán phiếu giao hàng lên túi nilon (hoặc thùng đóng gói)
Quy trình đóng gói hàng hóa thông thường
- Dùng túi khí hoặc bao nilon để đóng gói sản phẩm và gia cố lại bằng băng keo
- Đặt sản phẩm vào thùng carton, chèn thêm mút mềm vào khoảng trống(nếu cần ) sau đó dùng băng keo gia cố.
- Dán phiếu giao nhận hàng lên hộp
Những điều cần đặc biệt lưu ý khi đóng gói hàng hóa
Thùng carton
- Không sử dụng thùng kém chất lượng, bị cũ, rách, đã qua sử dụng nhiều lần
- Không sử dụng loại thùng cắt dán
- Sử dụng màng xốp hơi, mút xốp PE, túi nilon
- Không sử dụng bao nilon xốp hơi, và mút xốp cũ, rách, đã qua sử dụng
- Nên chọn loại túi đồng màu để đóng gói sản phẩm, không dùng loại màu đen
Tham khảo: Kinh nghiệm mua thùng carton, hộp giấy tốt, giá rẻ
Băng keo
- Không sử dụng băng keo đã qua sử dụng, cũ hoặc bị rách để đóng gói hàng hóa
- Sử dụng đúng băng keo trong để gia cố sản phẩm, không dùng loại khác
Phiếu giao hàng
- Không sử dụng phiếu đã qua sử dụng, cũ hoặc phiếu bị rách.
- Trên phiếu phải có đầy đủ thông tin được in rõ ràng.
Các yêu cầu khác
- Phải dán niêm phong cho các sản phẩm có giá trị cao ( điện thoại, laptop, camera…)
- Kiện hàng sau khi đóng gói không phát ra tiếng động, nếu có là do không chèn đủ xốp / túi khí.
Đây là toàn bộ tiêu chuẩn đóng gói GHN chuẩn theo từng loại hàng hóa, cũng như những điều bạn cần lưu ý khi đóng gói hàng. Hy vọng bài viết VietMoving cung cấp cho quý khách hàng có thể giúp quý khách đóng gói được nhanh và đúng hơn trong việc đóng gói và gửi hàng tại GHN.
