Việc đóng gói, vận chuyển máy in, máy photocopy là điều cần thiết khi bạn cần chuyển văn phòng, công ty. Nhưng vì đây là những thiết bị khá phức tạp nên việc tháo lắp sẽ khó khăn và cần người có kỹ năng và kinh nghiệm thực hiện. Chuyển Nhà Viet Moving sẽ hướng dẫn bạn cách tháo lắp,vận chuyển máy photocopy, máy in đơ giản trong bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Hướng dẫn cách đóng gói vận chuyển máy in, máy photocopy
Cách đóng gói, vận chuyển máy in hay các thiết bị điện tử là rất quan trọng. Máy photocopy và máy in nên được đóng gói cẩn thận trước khi vận chuyển để giữ chúng an toàn, giảm khả năng bị trầy xước và hư hỏng, và đảm bảo rằng các tính năng vẫn hoạt động bình thường sau khi được chuyển đến nơi mới.
Cách đóng gói và vận chuyển máy in khi chuyển văn phòng
- Bước 1: Bạn nên kiểm tra tình trang hiện tại của máy in. Đồng thời ghi lại tất cả các chi tiết liên quan (chẳng hạn như các vấn đề của máy, tình trạng mực in, v.v.) để đảm bảo xử lý đúng cách khi chuyển đến văn phòng mới.
- Bước 2: Rút phích cắm của máy in và kiểm tra nguồn điện bằng bút thử điện xem có hoạt động bình thường không.
- Bước 3: Bắt đầu ngắt các dây cáp của máy, gồm dây mạng và dây kết nối máy in với máy tính.
- Bước 4: Đảm bảo vệ sinh xung quanh máy và hệ thống dây cáp để loại bỏ cặn bẩn và tránh bị dính nước.
- Bước 5: Quấn màng co xung quanh máy in. Phải bọc thêm xốp nổ bên ngoài trước khi cho vào thùng để giảm thiểu va đập trong quá trình vận chuyển và đảm bảo an toàn. Lưu ý rằng bạn phải chọn một hộp có kích thước hợp lý và kiểm tra kỹ vị trí chèn lót của bạn. Ngoài ra, bạn phải đảm bảo rằng máy in được đặt đúng chiều thẳng đứng (nghĩa là máy in phải hướng lên trên).
- Bước 6: Cố định thùng carton bằng băng dính. Đừng quên viết tên của phong ban trên hộp máy in bên ngoài. Ngoài ra, hãy lưu ý hướng đặt thùng để tránh trường hợp người vận chuyển vô tình đặt ngược hộp và làm vỡ thiết bị.
- Bước 7: Vận chuyển máy in như bình thường. Máy in có kích thước hợp lý, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là đặt nó ngay ngắn và chính xác trên xe vận chuyển.
Cách đóng gói và vận chuyển máy photocopy
- Đầu tiên, bạn hãy rút dây nguồn của máy photocopy và vệ sinh thật sạch, đảm bảo loại bỏ hết bụi bẩn và tránh để nước vào máy.
- Bước 2: Kiểm tra xem ngăn kéo giấy có còn giấy không. Hãy mang tất cả giấy ra ngoài. Một số loại máy sẽ có giá đỡ ở phần hông bên phải. Để tránh bị lỏng, bạn phải cố định giá đỡ này vào thân máy. Lấy băng keo để cố định lại.
- Bước 3: Ưu tiên bảo vệ màn hình máy photocopy trước. Vì màn hình này thường khá mỏng và yếu. Hãy sử dụng bìa cứng và vật liệu xốp nổ để bảo vệ màn hình trước khi dùng băng dính để cố định.
- Bước 4: Bắt đầu đóng gói phần thân máy và các linh kiện còn lại. Dây điện cuộn lại gọn gàng. Sau đó, bọc máy photocopy bằng màng co PE. Nên bọc thêm 1 lớp bìa carton ở bên ngoài. Cuối cùng, bạn bọc lớp xốp nổ ngoài cùng để chống trầy xước. Đừng quên đóng gói dây nguồn cùng với nó.
- Bước 5: Vì máy photocopy có giá trị và kích thước lớn nên cần chuyển cẩn thận. Để vận chuyển máy photocopy an toàn vào xe tải, nên sử dụng xe đẩy. Nếu như không có xe đẩy, bạn cần phải có hai đến ba người khiêng nó. Nên có 1 người ở trên thùng xe để đỡ máy và 2 người đứng dưới để đưa máy lên.
- Bước 6: Đặt máy photocopy vào chỗ cố định trên thùng xe tải và cố định chắc chắn, đảm bảo máy không bị xê dịch. Bạn có thể đặt một số thùng đồ nhẹ lên xe, tránh để các vận nặng vì sẽ làm như vậy sẽ khiến máy bị hư.
- Bước 7: Để máy photocopy vào chỗ cố định trên xe, không được để các đồ đạc khác đè lên máy, không làm xây xước, vỡ máy.
>>> Tham khảo thêm: Cách vận chuyển két sắt lên tầng an toàn và đúng cách
Những lưu ý khi đóng gói và vận chuyển máy in, máy photocopy
Giá máy photocopy, máy in không hề thấp. Đây là hai loại máy quan trọng và thường xuyên được sử dụng ở nơi làm việc. Nếu bạn không cẩn thận khi vận chuyển thì máy sẽ bị hỏng, gây tốn kém tiền bạc và ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh. Để vận chuyển máy in, máy photocopy một cách an toàn, bạn nên lưu ý những điều dưới đây:
Cẩn thận tháo, lắp máy đúng kỹ thuật
Ngày nay, bạn có thể dễ dàng sử dụng internet để tìm hiểu về cách để tháp lắp các loại máy móc và thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy. Chỉ cần biết được loại máy là bạn sẽ biết được cách tháo lắp đúng cách. Hãy in ra những hướng dẫn này, sau đó dán chúng ở nơi dễ nhìn thấy. Tất nhiên, đó là trường hợp bạn quyết định tự vận chuyển. Còn trường hợp bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng thì các bước tháo lắp này sẽ do họ thực hiện nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm.
Rút tất cả các dây nguồn trước khi tiến hành tháo lắp, đóng gói
Trước khi vận chuyển máy in, vệ sinh hoặc tháo rời máy in, máy photocopy, hãy đảm bảo rằng tất cả mạng và dây nguồn đã được rút phích cắm. Điều này không chỉ đảm bảo an toàn cho bạn mà còn bảo vệ máy in của bạn tốt hơn. Để tránh chúng bị thất lạc, hãy nhớ đóng gói các dây này với máy in và máy photocopy của bạn trong một túi riêng.
Chụp hình vị trí các mối nối
Để lắp đặt nhanh chóng và chính xác máy in, máy photocopy. Bạn nên chụp ảnh vị trí của dây điện và dây nguồn trước khi bạn tháo máy. Bạn chỉ cần dựa vào hình ảnh để lắp đặt lại khi bạn đến văn phòng mới.
Đảm bảo máy nguội trước khi đóng gói
Sau khi sử dụng, không nên đóng gói máy ngay nếu máy vẫn còn nóng. Vì như thế sẽ khiến các thành phần của máy in sẽ quá nóng, gây hư hỏng. Để đóng gói, vận chuyển máy in đúng cách, bạn phải rút dây nguồn của máy và để máy nguội hoàn toàn.
Tháo dỡ ống mực của máy in, máy photocopy
Bạn cần tháo ống mực và bảo quản nó ở trong túi khóa kéo riêng và bọc kín lại. Điều này nhằm tránh mực của máy bị bắn lung tung khi di chuyển.
Bảo vệ các phụ kiện của máy
Đối với những phụ kiện của máy dễ bị bung, rơi vỡ thì bạn cần tháo ra ngoài bọc lót riêng, hoặc dùng băng dính để cố định chúng lại.
Cố định chắc chắn máy in, máy photocopy
Một số máy in, máy photocopy sẽ có cả bánh xe để di chuyển đơn giản hơn. Tuy nhiên, đây cũng là nhược điểm cho quá trình vận chuyển máy in, máy photocopy. Do đó khi đã nâng máy in lên thùng xe, bạn cần cố định chắc chắn các bánh xe để máy không bị xê dịch.
Đóng gói và vận chuyển máy in, máy photocopy tưởng chừng như đơn giản nhưng thực tế lại cần rất nhiều kỹ năng cũng như sự cẩn thận. Nếu công ty của bạn không có bộ phận IT phụ trách về máy móc, thiết bị. Thì để đảm bảo an toàn, bạn nên thuê dịch vụ chuyển dọn văn phòng trọn gói. Không những tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo vận chuyển an toàn đến văn phòng mới.
Và Chuyển Nhà Viet Moving rất vui nếu bạn lựa chọn chúng tôi. Với kinh nghiệm chuyển dọn văn phòng cho rất nhiều văn phòng trên cả nước, chúng tôi đảm bảo sẽ khiến khách hàng hài lòng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết qua hotline 0989157500 | 0909.847.807.
>> Xem thêm: Cách vận chuyển đàn piano an toàn và đúng cách
Những câu hỏi thường gặp khi vận chuyển máy in, máy photocopy
⭐⭐⭐Cách bảo vệ máy in khi vận chuyển?
Quấn màng co xung quanh máy in. Phải bọc thêm xốp nổ bên ngoài trước khi cho vào thùng để giảm thiểu va đập trong quá trình vận chuyển và đảm bảo an toàn. Lưu ý rằng bạn phải chọn một hộp có kích thước hợp lý và kiểm tra kỹ vị trí chèn lót của bạn. Ngoài ra, bạn phải đảm bảo rằng máy in được đặt đúng chiều thẳng đứng (nghĩa là máy in phải hướng lên trên).
⭐⭐⭐Có nên vận chuyển máy in khi còn nóng không?
Sau khi sử dụng, không nên đóng gói máy ngay nếu máy vẫn còn nóng. Vì như thế sẽ khiến các thành phần của máy in sẽ quá nóng, gây hư hỏng. Để đóng gói đúng cách, bạn phải rút dây nguồn của máy và để máy nguội hoàn toàn.
