Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa cập nhật mới nhất

Ship cod với gói giao hàng hỏa tốc

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa là một loại biên bản thường xuyên được các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng khi nhận và giao hàng hóa. Biên bản bàn giao sản phẩm hỗ trợ hai bên trong việc mua bán hàng hóa và đảm bảo hai bên cùng có lợi. Vậy, chính xác thì những gì được bao gồm trong một biên bản giao hàng, và những loại biên bản bàn giao hàng phổ biến nhất là gì? Chúng ta cùng nhau tham khảo bài viết này nhé!

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Tranh chấp giữa các bên có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Các doanh nghiệp cần có một số biểu mẫu cơ bản để sử dụng thường xuyên để không gặp rủi ro. Có những biên bản rất quan trọng là biên bản giao nhận và bàn giao hàng hóa. Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa là chứng từ giữa hai hoặc nhiều bên thể hiện bên nào giao hàng và bên nào nhận. Tài liệu này dựa trên thỏa thuận trước giữa hai bên. Nó có thể là thỏa thuận miệng hoặc ký hợp đồng.

Biên bản giao nhận hàng hóa
Biên bản giao nhận hàng hóa

Tại sao phải dùng đến biên bản bàn giao hàng hóa?

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa được lập khi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động mua bán, vận chuyển hàng hóa. Nhằm thể hiện nội dung bàn giao hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu, thời gian bàn giao, địa điểm bàn giao của các bên về chủng loại, quy cách, chất lượng và số lượng theo đơn đặt hàng trước hoặc hợp đồng mua bán, hoặc nội dung của danh sách các sản phẩm sẽ được giao từ địa điểm này đến địa điểm khác

Ngoài ra, biên bản bàn giao sản phẩm đóng vai trò là bằng chứng cho thấy người bán đã giao hàng và người mua đã nhận đầy đủ hoặc bên được chuyển giao hàng hóa và người nhận hàng đã nhận đầy đủ.

Nội dung mẫu biên bản bàn giao hàng hóa và cách viết

Hiện tại, trong luật chưa có luật cụ thể nào liên quan đến việc giao nhận sản phẩm. Các doanh nghiệp và cá nhân có thể xây dựng các mẫu tài liệu phù hợp với mục đích và yêu cầu của mình. Tuy nhiên, các thành phần chính của mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường như sau:

  • Thông tin về người bán, người nhận hàng (và bên giao hàng nếu có).
  • Ngày, tháng, năm giao hàng
  • Có chữ ký xác nhận và đóng dấu của hai bên.
  • Nội dung sản phẩm cung cấp, số lượng, đơn giá, chủng loại, v.v.
  • Tiêu ngữ là dòng chữ “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA” chính giữa dưới tên công ty và quốc hiệu.
  • Dựa trên cơ sở đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, thỏa thuận mua bán …
  • Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa hoặc ngày, tháng, năm giao hàng hóa.
  • Thông tin về những người vận chuyển và nhận hàng.
  • Thông tin giao hàng: Phần này càng cụ thể càng tốt.
  • Chữ ký xác nhận của các bên có thể được đóng dấu.
Những nội dung chính trong biên bản giao nhận hàng hóa
Những nội dung chính trong biên bản giao nhận hàng hóa

Lưu ý khi lập biên bản giao nhận hàng hóa

Khi lập mẫu biên bản bàn giao hàng hóa , người lập cần lưu ý những điều sau để đảm bảo tính chính xác, tránh tranh chấp sau này:

  • Thông tin của người bán và người mua phải đầy đủ và chính xác: Không được nhầm lẫn vì rất dễ xảy ra bất đồng.
  • Biên bản giao nhận hàng hóa phải dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng khác làm căn cứ.
  • Phải có chữ ký và dấu của hai bên để chứng minh sự đồng ý của họ. Đặc biệt là người nhận hàng, vì nếu không, biên bản này sẽ không thể chứng minh rằng sự kiện giao hàng đã xảy ra.
  • Biên bản giao nhận hàng hóa phải lập ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản.
Thông tin của người bán và người mua phải đầy đủ và chính xác
Thông tin của người bán và người mua phải đầy đủ và chính xác

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

————————

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA 

Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày …tháng … năm 20…

Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:

I/.BÊN NHẬN: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên A)

Địa chỉ : ……………………………………………………..…………….……

Đại diện :……………….…… Chức vụ:……………………………….……….

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

II/.BÊN GIAO : ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên B)

Địa chỉ : …………………………………………………………………….…

Điện thoại : ……………………Fax: ……………………………………………

Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..………….

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:

III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:

TTTên hàng hóaĐVTQui cách đóng góiHãng sản xuấtHạn sử dụngSố lượng
1.
2.
3.

IV/.KẾT LUẬN:

  • Toàn bộ ………………… trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20….
  • Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III.
  • Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20… Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.
  • Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

 

ĐẠI DIỆN BÊN AĐẠI DIỆN BÊN B

Trên đây là mẫu biên bản bàn giao hàng hóa phổ biến hiện nay. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn ngay nhé!

Xem thêm: Cách dịch biển số xe và ý nghĩa của biển số xe theo phong thủy

Rate this post

0979.847.807

0909.847.807