Kho cfs là gì? Đặc điểm và quy trình hoạt động của kho cfs

Kho cfs là gì? Đây là vấn đề được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Xuất nhập khẩu hàng hóa đòi hỏi một loạt các thủ tục phải được hoàn thành trước khi hàng hóa có thể được giao cho người tiêu dùng. Một số sản phẩm sẽ phải ở trong kho cfs một thời gian, đặc biệt là trong quá trình vận chuyển, để chờ các thủ tục giấy tờ cần thiết. Chính xác thì kho lưu trữ cfs là gì? Một khái niệm có vẻ đơn giản nhưng rất dễ bị hiểu sai. Hãy cùng Chuyển Nhà Viet Moving tìm hiểu trong bài viết sau nhé!

Kho CFS là gì?

Kho CFS là gì? CFS viết tắt của từ gì? Cụm từ Container Freight Station là tên đầy đủ của kho CFS trong tiếng anh. Được hiểu đơn giản là trạm phân phối lẻ tại Việt Nam. Kho CFS hay còn gọi là kho LCL là hệ thống kho bãi dùng để tập kết và phân tách các mặt hàng lẻ. Sẽ có một bộ phận công vụ để hỗ trợ thu thập và lưu trữ các mặt hàng tại kho, và sẽ có phí vận hành gọi là phó CFS.

Nói rõ hơn, do đây là hàng lẻ nên mỗi chủ hàng chỉ có một lượng sản phẩm nhỏ, không đủ đóng hàng đầy container, do đó hàng hóa phải được đưa vào kho CFS để khai thác, đóng gói nhiều loại hàng hóa khác nhau. Các chủ hàng khác nhau được xếp vào container. Cơ sở CFS sẽ được sử dụng để tách hoặc gộp các mặt hàng của nhiều chủ hàng vào một container duy nhất. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giúp việc vận chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.

Các dịch vụ cung cấp tại kho CFS

Bạn có thể hình dung các dịch vụ sẽ được sử dụng trong kho CFS sau khi biết kho CFS là gì. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về CFS, chúng tôi đã biên soạn danh sách các hoạt động quan trọng nhất, bao gồm:

• Hàng hóa chờ vận chuyển được đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp và sắp xếp lại.
• Các mặt hàng trung chuyển được đưa đến các điểm lấy hàng lẻ trong cảng để tách ra, đóng vào container xuất khẩu, hoặc gộp chung với hàng Việt Nam xuất khẩu.
• Hỗ trợ người gửi hàng và người vận chuyển chia nhỏ hàng hóa nhập khẩu đang chờ thông quan hoặc đóng container để xuất khẩu sang nước thứ ba.
• Trong quá trình lưu trữ sẽ thay đổi quyền sở hữu hàng hóa.

Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS

Xác nhận đặt hàng

Xác nhận đặt hàng kho CFS là gì? Đối với mỗi lô sản phẩm LCL khi được chuyển vào kho CFS, các thông tin cơ bản sau đây phải được xác nhận cho từng lô hàng:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của chủ hàng (nếu chủ hàng là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân).
• Số điện thoại của nhà giao dịch
• Tên cảng dỡ hàng và địa điểm người gửi hàng muốn gửi hàng
• Tổng số lô hàng lẻ của bạn, cũng như số lượng của từng loại kiện hàng (có thể có nhiều loại) và tính chất của các mặt hàng (chúng có dễ vỡ hay không?).
• Đơn đặt hàng và mã của các loại hàng.
• Tên hãng tàu vận chuyển cùng với số vận chuyển.
• Thời gian khi sắp xếp hàng hóa lên xe container để vận chuyển lên tàu.
• Thời gian tàu nhổ neo và khoảng thời gian tàu bắt đầu vận chuyển.

Liên hệ với chủ hàng

Tiến hành liên hệ với người gửi hàng về khoảng thời gian về kho CFS để chuẩn bị cho việc nhận hàng tại kho và thực hiện khai thác số lượng hàng lẻ LCL của người gửi hàng.

Giao hàng hóa

Giao hàng hóa kho CFS là gì? Người gửi hàng được yêu cầu giao các mặt hàng đến CFS trong thời hạn quy định đã thỏa thuận. Trước khi nhận hàng, kho CFS sẽ kiểm tra kỹ lưỡng. Nếu có các trường hợp sau, phải có sự đồng ý của bên thuê trước khi nhận hàng hóa (phải chụp ảnh tình trạng hàng hóa hiện tại).

• Không sử dụng băng dính hoặc cố gắng dán lại gói hàng.
• Bị hư hỏng hoặc hoạt động kém (trầy xước, thủng, ướt, v.v.).
• Thiếu mã hiệu, thiếu mã số.
• Bất kỳ điều kiện bất thường nào có thể phát sinh với kiện hàng.
• CFS sẽ chỉ chấp nhận giao hàng muộn về kho (sau 5 giờ chiều thứ 7) hoặc giao chậm tờ khai Hải quan nếu bên thuê cung cấp bản sao “Yêu cầu giao hàng chậm” và CFS đồng ý chấp nhận. CFS sẽ nhận sản phẩm và phân loại theo nhãn hiệu, kích thước, kiểu dáng, màu sắc và các đặc tính khác của sản phẩm theo chỉ dẫn của bên thuê, đại diện chủ hàng. Lập danh sách hàng hóa (theo mẫu mã sản phẩm).

Đóng hàng hóa

• Trước thời hạn một ngày, đại diện chủ hàng hoặc người thuê sẽ gửi bản hướng dẫn cách đóng hàng.
• Bên CFS phải đảm bảo rằng mình có đủ năng lực, các nguồn lực cần thiết và nhân lực để đóng gói sản phẩm kịp thời để chúng có thể được xuất xưởng và chất lên tàu vận chuyển sau khi hiểu kho CFS là gì.
• Bên có CFS cũng phải liên hệ với cơ quan hải quan và nếu cần thiết sẽ phối hợp với giám sát của bên thuê CFS.

Chuẩn bị vỏ container rỗng để đóng hàng

• Đại diện chủ hàng (nghĩa là bên thuê kho) phải đảm bảo hãng tàu có thể sắp xếp chuyển container rỗng đến kho CFS để hàng được đóng gói theo lịch trình đã định trước. Đồng thời, phía CFS sẽ tuân thủ hướng dẫn đóng gói của bên thuê kho để hãng tàu và bãi container (bãi container – CY) hoàn thành việc dỡ hàng.
• Nhóm CFS sẽ làm việc với hãng tàu để đảm bảo rằng có đủ container rỗng và chúng luôn ở trong tình trạng tốt (đảm bảo chất lượng) để có thể đóng hàng.
• Người thuê kho có thể yêu cầu CFS chuyển container từ bãi container khác (CY) để đóng hàng. Sau đây là những nội dung phải có trong hồ sơ yêu cầu: Chủ vỏ container, số lượng thùng rỗng (loại thùng, kích thước thùng), địa điểm nâng hạ container (bên thuê kho sẽ phải chịu chi phí nâng hạ container CFS này).

Cơ quan hải quan kiểm hàng

• Chủ hàng có trách nhiệm hoàn thành các thủ tục giấy tờ HQ để kiểm tra hàng hóa và chuyển toàn bộ hồ sơ HQ cho CFS.
• CFS sẽ không chịu trách nhiệm phối hợp kiểm tra, đóng hàng cũng như xếp hàng lên tàu nếu hồ sơ kiểm tra hải quan không được giao cho CFS trong thời hạn quy định sau khi tìm hiểu kho CFS là gì. Trong trường hợp này, CFS phải thông báo cho bên thuê và thu xếp đặt tàu mới.
• CFS chịu trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra đóng gói cho các sản phẩm xuất khẩu. Miễn là tất cả các tài liệu HQ được cung cấp đúng hạn, phí kiểm tra được bao gồm trong phí CFS. Việc kiểm tra và đóng gói sẽ phát sinh thêm chi phí nếu chứng từ hải quan không đủ hoặc không xuất trình được do vi phạm phương pháp quản lý Hải quan.
• CFS sẽ giao cùng với tờ khai HQ khi các quy trình HQ của công ty vận chuyển trung chuyển đã hoàn tất.

Tiến hành giám sát

• CFS sẽ phụ trách kiểm tra, giám sát các khâu như nhận hàng, cất đồ vào kho, đóng hàng vào container rỗng, dỡ container lên tàu theo đơn đặt hàng của bên thuê.
• Khi nhận hàng vào kho, CFS giao cho ít nhất một nhân viên giao nhận và ít nhất hai nhân viên giao nhận đóng hàng từ kho vào container: một tại cửa kho và một tại cửa container (đưa hàng ra vào).

Trên đây là những thông tin cần thiết về khái niệm kho CFS là gì mà Chuyển Nhà Viet Moving muốn chia sẻ đến bạn. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!

Xem thêm: Bảng giá cước vận chuyển bưu điện chi tiết năm 2022